ETICKÝ KODEX
společností holdingu WELL GROUP přijatý dne 1.1.2010
(výtah)
I. Preambule
Tento etický kodex byl vypracován a přijat společností WELL GROUP a.s. se sídlem Praha 2 Sokolská č.p. 1796,PSČ 120 00,
IČ : 259 45 68, vedoucí společností celého holdingu WELL Group a.s. ( dále jen "holding WELL GROUP"), zodpovědnou za strategický rozvoj, kontroling, finance a komunikaci na nejvyšší úrovni celého holdingu WELL Group.
Všechny obchodní společnosti, které tvoří holding WELL Group, jsou právně samostatnými subjekty.
Tento etický kodex řeší vztahy mezi jednotlivými subjekty v rámci holdingu WELL Group a vztahy mezi těmito subjekty a třetími osobami, se kterými vstupuje do obchodních styků při své činnosti v rámci holdingu WELL Group na území České republiky.
Etický kodex stanoví společná pravidla, standardy a postupy, které umožňují a prohlubují efektivní provozování holdingu WELL Group, tak aby zákazníkům všech členů holdingu WELL Group mohly být pod značkou "WELL" poskytovány profesionální, vysoce odborné komplexní a spolehlivé služby.
II. Vymezení pojmů
Holding WELL Group - představuje sdružení obchodních společností fakticky řízených společností WELL Group a.s.
Osoba holdingu WELL Group - osobou holdingu WELL Group se rozumí každá právnická a fyzická osoba, která je členem holdingu WELL Group nebo jejím zaměstnancem, případně je se členem holdingu WELL Group běžně veřejností spojována.
Vedoucí pracovníci společností - značí všechny fyzické osoby, které mají přímý a nebo nepřímý obchodní podíl na jednotlivých členech holdingu WELL Group, nebo které jsou členy statutárních orgánů, nebo vedoucími pracovníky společností holdingu WELL Group.
Zaměstnanec - zaměstnancem se rozumí každá fyzická osoba, která je v pracovním poměru ke kterékoliv ze společností holdingu WELL Group.
Známka - označuje ochranné známky, grafické značky, loga a designy obchodních materiálů všech společností holdingu WELL Group.
III. Etika osob holdingu WELL Group
Osoby holdingu WELL Group jednají vůči obchodním partnerům, klientům a mezi sebou vždy na základě úcty a profesionální etiky. Osoby holdingu WELL Group se zavazují za účelem zajištění nejvyšší možné kvality poskytovaných služeb navzájem si poskytovat nabyté zkušenosti a znalosti.
Osoby holdingu WELL Group dodržují právní předpisy České republiky
Služby, stavby, výrobky a ostatní produkty poskytované nebo zajišťované osobami holdingu WELL Group budou v náležité kvalitě. Jejich kvalita bude soustavně sledována, vyhodnocována řídící společností WELL Group a.s. a podle potřeby budou přijímána vhodná opatření k jejich zdokonalení.
Žádná osoba holdingu WELL Group nebude poskytovat a nebo se podílet na poskytování služeb nečestným a neprofesionálním způsobem či způsobem, který by snížil a ohrozil vážnost holdingu WELL Group.
Osoby holdingu WELL Group se budou vyhýbat nepravdivým informacím nebo úmyslnémuzkreslování skutečností. Osoby holdingu WELL Group nesmí při výkonu svého povolání provozovat klamavé nebo podvodné praktiky.
Osoby holdingu WELL Group nesmí svým chováním poškodit obchodní partnery, klienty a dobrou pověst holdingu WELL Group. V případě vzniku rozporů či nejasností ve vztahu k třetím osobám nebo k sobě navzájem, hledají osoby holdingu WELL Group vždy smírné řešení. Pokud je zřejmé, že nebylo možné nalézt smírného řešení, předloží věc osoby holdingu WELL Group celou záležitost k řešení společnosti WELL Group a.s., která rozhodne. Rozhodnutí společnosti WELL Group a.s. je závazné pro všechny osoby holdingu WELL Group.
IV. Etika společností a vedoucích pracovníků všech ovládaných společností
Společnosti holdingu WELL Group a jejich vedoucí pracovníci jsou povini:
- vyvarovat se vaškerého jednání, které by mohlo negativně ovlivnit dobré jméno holdingu WELL Group
- mít přehled o stavu a vývoji na podnikatelském trhu a faktorech, které jejich podnikání ovlivňují
- chránit zájmy svých klientů a obchodních partnerů a jednat se všemi obchodními stranami dle svého nejlepšího vědomí a svědomí
V. Užívání známek
Společnosti holdingu WELL Group a jejich osoby jsou povinny dodržovat pravidla pro užívání ochranných známek platných v rámci holdingu WELL Group.
VI. Obchodování společností
Společnosti holdingu WELL Group poskytují služby v rámci své podnikatelské činnosti, vždy s důsledným uvedením identifikace společnosti podle ust. § 13a obchodního zákoníku, tzn., že jsou povinny na všech objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti, prostřednictvím dálkového přístupu uvádět:
- firmu
- sídlo nebo místo podnikání
- identifikační číslo
- údaj o zápisu v obchodním rejstříku, včetně spisové značky
Každá ze společností holdingu WELL Group se zavazuje vynaložit maximální úsilí ke splnění závazků, ke kterým se smluvně zavázala a odpovídá za jejich splnění.
Společnosti holdingu WELL Group a jejich vedoucí pracovníci nejsou oprávněni poskytovat třetím odsobám poradenství, které je mimo jejich odbornou způsobilost. Pokud okolnosti obchodního případu vyžadují účast odborníka na příslušnou problematiku (např. advokát, daňový poradce, auditor, architekt apod.), mají společnosti holdingu WELL Group nebo jejich vedoucí pracovníci povinnost konzultace s tímto odborníkem a nebo s odbornými vedoucími holdingu WELL Group.
V případě, že jedna ze stran kteréhokoliv obchodního případu bude s některou ze společností holdingu WELL Group jakkoliv propojena, je osoba holdingu WELL Group povinna oznámit tuto skutečnost ostatním účastníkům obchodního případu.
Společnosti holdingu WELL Group jsou povinny zajistit ochranu osobních údajů klientů a dalších účastníků obchodního případu v souladu s právními předpisy České republiky, zejména v souladu se zákonem č. 10/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění.
VII. Vzdělávání , informovanost a odpovědnost
Vedocí pracovníci společností holdingu WELL Group jsou povinni si soustavně prohlubovat svoji kvalifikaci a účastnit se všech vzdělávacích a informačních programů určených holdingem WELL Group.
Každá společnost holdingu WELL Group je povinna zveřejnit tento Etický kodex ve své kanceláři (případně jeho zmenšenou podobu) na dobře přístupném a viditelném místě.
VII. Sankce
Společnosti holdingu WELL Group a jejich osoby se mohou domáhat náhrady škody po osobě, která porušením Etického kodexu způsobila holdingu WELL Group nebo společnosti holdingu WELL Group škodu nebo ztrátu či narušení jejich dobré pověsti.
